关于2019年仙台现场办公时间及办公地点的通知
2018/11/12

  为方便领区中国公民及外国人办理领事证件,明年我馆将继续在宫城县青年会馆进行每月一次的现场办公。具体安排如下:

  一、办公日期:

  

月份

一月

二月

三月

四月

五月

六月

七月

八月

九月

十月

十一月

十二月

日期

23日

27日

27日

24日

29日

26日

24日

28日

25日

30日

27日

18日

  二、办公时间:09:30-12:00;13:30-15:00

  三、办公地点:宫城县青年会馆

  (地址:宫城县仙台市宫城野区幸町四丁目5番1号)

  四、注意事项

  (一)现场办公将实行护照、旅行证申请网上预约。请事先登录http://ppt.mfa.gov.cn/appo/进行在线预约。我馆将开放50个预约名额,所有申请者均需预约。

  预约时,请务必选择办证地点为“仙台市”,选错地点将导致无法办照。

  预约系统将于办证日前五个工作日自动关闭,请务必于每月办公日期前完成预约。完成护照预约的侨胞,请保存好预约单,这是您办理护照旅行证业务的重要凭证。

  使用电脑预约的,请点击以下网址了解预约办法:

  http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/hzqzyw/t1360189.htm

  使用手机预约的,请点击以下网址了解预约办法:http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/ZXYY/t1526730.htm

  (二)办理公证、认证、签证手续的,请通过我馆邮箱chinaconsul_nii_jp@mfa.gov.cn进行预约,须写明姓名、性别、出生年月日、办理事项、联系电话等。预约时间从每个月的1日开始至20日截止。我馆将开放总共30个名额,按来信先后顺序排名。所有申请者均需预约,如果没有预约上,领事官员会电话通知您。

  (三)了解办证须知。请大家事先浏览使领馆网页,了解相关办证须知,下载填写有关表格,备齐所需申请材料。

  办理护照请查询:

  http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/hzqzyw/ab12/

  办理旅行证请查询:

  http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/hzqzyw/ab1234/

  办理入港许可请查询:

  http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/lsb/qz2/t885432.htm

  办理公证请查询:

  http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/gzjrz/gz1/

  办理认证请查询:

  http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/gzjrz/rz/t891165.htm

  http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/gzjrz/rz/t891164.htm

  办理签证请查询:

  http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/lsb/qz/t1071219.htm

  (四)护照、旅行证申请按预约时段前往办理。现场按预约时段,而非到场时间先后受理。为避免长时间等候,且为维护良好的办证秩序,建议大家按预约时段前往递交申请,不建议提前。同一时段内我们将为新生儿优先办理护照、旅行证等手续,预约信息填写不完整的将推迟办理。

  以下情况恕不办理:

  1、未提前在线预约的;

  2、预约时办证地点未选定为“仙台市”的;

  3、不如实申报情况的。

  (五)有关常见问题

  1、为保护申请人及监护人合法权益,16周岁以下未成年人申办护照或旅行证颁发、换发、遗失补发等,须父母双方陪同未成年人前往办理。如父母一方不能前往,须提供不能到场一方签署的具有法律效力(经过公证)的委托书。

  2、请护照申请人提供符合电子护照要求的照片(详见“照片规格要求”)。

  3、取证时间:因异地办公一次性受理量较大,取证时间将晚于在新潟申办的时间。另外,仙台现场办公期间,新潟领馆受理窗口无法受理特急、加急申请,望大家谅解。

  4、如果大家有任何关于现场办公的问题,可以拨打电话025-228-8899,或发传真至025-228-8818了解,也可以写邮件咨询,我馆邮箱地址chinaconsul_nii_jp@mfa.gov.cn。

  (六)为提高办证效率,请大家预先准备好办证件所需零钱。具体收费详见

  http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/lsbzhjs/t884883.htm

  (七)受外地办公场地、人手等条件制约,现场无法提供拍照、复印、打印等服务,领馆亦未授权任何机构和个人提供上述服务。申请人自行选择照相、复印、打印等服务而产生的任何收费均与领馆无关。领馆未指定任何机构和个人代为办理领事证件手续,也不会给予任何机构和个人额外便利。

  (八)请您照看好孩子和老人,保管好个人财物。办理手续期间,请遵守现场秩序,讲究卫生,保持安静。离开办公区时,请随手带走垃圾,维护良好形象。

  敬请广为周知。

  中国驻新潟总领事馆

  2018年11月9日

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